# 寄出自己的 Style，企業與個人設計 Email 簽名檔六種好方法 > 身為 EDM 行銷人員的我們，除了讓開信者擁有印象深刻的主旨、內容外，擁有個性化的簽名檔也是種行銷自己或公司的一個好方法。這不像小編要寫這篇文章得花一段時間來撰稿，但其實要想出一個令人印象深刻的簽名檔，也是需要花時間想想。 以下就讓小編來為各位介紹六種服務，它們可以輕鬆產生令人印像深刻的簽名檔： 1. Wisestamp（免費） Wisestamp 網站 數位媒體行銷已經是當紅話題，很難不去提到社群網站，如果可以在簽名檔裡能夠兼具社群及行銷的功能，很方便的嵌入 Facebook 粉絲專頁的最新文章、Twitter 上的最新近況，自己在 eBay上賣的最新商品，這樣就可以在與朋友、客戶的 Email 聯絡之中，很自然的就作到行銷。 2. Htmlsig（免費） Htmlsig 網站 只想要簡潔一點的簽名檔，Htmlsig 就是一個必推的網站，加入照片和社交按鈕，但提醒一下他們免費使用是有時效性的。 因為是使用免費版的製作模式，網站並不會將簽名檔嵌入在寄件者 Email 裡，所以小編 **分類：** 電子報優化 **作者：** Bao **發布日期：** 2023-08-31T19:41:07.000+08:00 身為 EDM 行銷人員的我們，除了讓開信者擁有[印象深刻的主旨](https://blog.newsleopard.com/%E9%96%8B%E4%BF%A1%E7%8E%87%E4%BE%9D%E7%84%B6%E4%BD%8E%E8%90%BD%EF%BC%9F%E7%94%A8emoji%E8%AE%93%E4%BD%A0%E7%9A%84%E4%B8%BB%E6%97%A8%E6%9B%B4%E5%90%B8%E6%99%B4/?utm_source=%E9%9B%BB%E5%AD%90%E8%B1%B9blog&utm_medium=referral&utm_campaign=20170420-%E5%AF%84%E5%87%BA%E8%87%AA%E5%B7%B1%E7%9A%84+Style%EF%BC%8C%E8%A8%AD%E8%A8%88+Email+%E7%B0%BD%E5%90%8D%E6%AA%94%E5%85%AD%E7%A8%AE%E5%A5%BD%E6%96%B9%E6%B3%95)、內容外，擁有個性化的簽名檔也是種行銷自己或公司的一個好方法。這不像小編要寫這篇文章得花一段時間來撰稿，但其實要想出一個令人印象深刻的簽名檔，也是需要花時間想想。 以下就讓小編來為各位介紹六種服務，它們可以輕鬆產生令人印像深刻的簽名檔： ## **1. Wisestamp（免費）** [Wisestamp 網站](https://www.wisestamp.com/?ref=cms.newsleopard.com) ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/08/wisestamp.png) [數位媒體行銷](https://blog.newsleopard.com/%E7%A4%BE%E7%BE%A4%E7%99%BC%E6%96%87%E6%B2%92%E4%BA%BA%E7%9C%8B%EF%BC%9F-%E8%A9%A6%E8%A9%A6%E7%B5%90%E5%90%88%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%A0%B1/?utm_source=%E9%9B%BB%E5%AD%90%E8%B1%B9blog&utm_medium=referral&utm_campaign=20170420-%E5%AF%84%E5%87%BA%E8%87%AA%E5%B7%B1%E7%9A%84+Style%EF%BC%8C%E8%A8%AD%E8%A8%88+Email+%E7%B0%BD%E5%90%8D%E6%AA%94%E5%85%AD%E7%A8%AE%E5%A5%BD%E6%96%B9%E6%B3%95)已經是當紅話題，很難不去提到社群網站，如果可以在簽名檔裡能夠兼具社群及行銷的功能，很方便的嵌入 Facebook 粉絲專頁的最新文章、Twitter 上的最新近況，自己在 eBay上賣的最新商品，這樣就可以在與朋友、客戶的 Email 聯絡之中，很自然的就作到行銷。 ## **2\. Htmlsig（免費）** [Htmlsig 網站](https://htmlsig.com/?ref=cms.newsleopard.com) ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/04/Screen-Shot-2019-06-28-at-6.21.58-PM.png) 只想要簡潔一點的簽名檔，Htmlsig 就是一個必推的網站，加入照片和社交按鈕，但提醒一下他們免費使用是有時效性的。 因為是使用免費版的製作模式，網站並不會將簽名檔嵌入在寄件者 Email 裡，所以小編在這教一個將設計好的簽名檔利用 Gmail 設定簽名檔的方式，分享給大家。 ## 如何在 Gmail 內部客製化簽名檔 以 HTML 格式儲存你的簽名檔，並用瀏覽器打開。 在瀏覽器上全選、右鍵複製。 **Gmail > Settings > General > Signature > 貼上你的簽名檔** ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/03/step3.png) 使用瀏覽器開啟，複製文本 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/03/signature-2.png) Gmail 設定 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/03/signature-3.png) Gmail 設定 > 一般 > 貼上簽名檔 ## **3\. Hubspot（免費）** [Hubspot 網站](https://www.hubspot.com/email-signature-generator?ref=cms.newsleopard.com#form-tab-main) Hubspot 是個整合的數位行銷工具平台，裡面也有提供免費製作 Email 簽名檔的服務，操作使用也簡單明瞭。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/04/Screen-Shot-2019-06-28-at-6.30.39-PM-1200x661.png) ## **4. Email Stationary** [Email Stationary 網站](https://emailstationery.com/?ref=cms.newsleopard.com) 有時候作品牌行銷不只是簽名檔要注意，甚至 Email 版面都要整個設計，如果預算不是太多無法找設計公司客製，可以透 Email Stationary 的服務，找到很多電子郵件行銷所需要的美編設計。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/04/18StevenBuckner_Other.jpg) ## 5\. 自定義簽名檔（企業建議） 上面的服務都不滿意？如果公司有自己的設計團隊，建議可以請**前端工程師用 html 寫出自己設計的簽名檔**，以 HTML 格式儲存你的簽名檔，並用瀏覽器打開。 在瀏覽器上全選、右鍵複製。 **Gmail > Settings > General > Signature > 貼上你的簽名檔** 設計時可以詢問各部門的需求，將真正有用的資訊放進去，並且考量電腦版與手機版的閱讀性。同時也必須測試深色模式時是否顯示清楚。 #### check-list: - 公司 Logo - 姓名 - 職稱 - Email - 電話 - 公司統編 - 公司網站 - 考量各部門的需求 - 電腦版、手機版閱讀性 - 暗模式的閱讀性 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/03/signature.jpg) 範例：電子報的簽名檔 延伸閱讀： > [別再迷失在黑暗中——如何優化 Email 在深色模式（dark mode）的設計呈現？](https://blog.newsleopard.com/dark-mode-design-for-email/?ref=cms.newsleopard.com) ## **6\. 產生簽名圖檔** [Signature Creator 網站](https://signature-maker.net/signature-creator?ref=cms.newsleopard.com) 想要客製化你自己的簽名圖檔，這個網頁版工具簡單、方便，你只要用滑鼠或是觸控筆，寫上你自己的簽名，在畫面上按右鍵，即可儲存成圖片檔。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2017/04/Screen-Shot-2019-07-03-at-1.50.41-PM.png) ## 總結 突出的簽名檔可以使用不同的字體或顏色，但是表現個人特色也相當重要，Email 簽名檔不僅能表現出個人特色外，更能呈現公司文化。記得，在設計上應該是直接提供公司網站或是相關社群媒體連結，不要讓收件者再花時間去搜尋。 雖然一直強調個人特色，但還是要保持簽名檔簡單扼要，不用在簽名檔裡放進所有的資料，如果真的有人想要知道其它可以聯繫的方式，他們一定找的到。 [![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/07/customized-banner-1.png)](https://newsleopard.com/newsleopard/services/customized-design?ref=cms.newsleopard.com)